在日常办公场景中，通过WPS Office打印文档是高频需求。正确添加打印机不仅能提升工作效率，还能避免因设备连接问题导致的文件输出错误。本文将从硬件准备、驱动安装、软件设置三个维度，系统讲解WPS Office添加打印机的完整流程。
一、硬件连接与基础检查1. 物理连接确认- USB打印机：需使用原装数据线连接电脑主板USB接口，避免通过扩展坞或前置接口连接，防止供电不足导致识别失败。
- 网络打印机：需确保打印机与电脑处于同一局域网，可通过打印机屏幕查看IP地址，或使用手机APP扫描二维码获取网络配置信息。
2. 设备状态验证- 开启打印机电源后，观察控制面板指示灯：常亮表示待机，闪烁可能提示缺纸或卡纸。
- 在Windows任务栏搜索“设备和打印机”，若设备显示“离线”或“错误”，需检查数据线是否松动或重启设备。
二、驱动安装与更新1. 官方驱动获取- 访问打印机品牌官网（如惠普、佳能），在“支持与下载”栏目输入型号，下载对应操作系统的驱动程序。
- 避免使用第三方驱动工具，部分精简版驱动可能缺失关键组件，导致打印乱码或功能受限。
2. 安装流程优化- 运行安装程序时，关闭防火墙和杀毒软件，防止拦截关键文件。
- 选择“自定义安装”可勾选额外组件（如扫描驱动、状态监控工具），提升设备兼容性。
三、WPS Office软件设置1. 打印入口定位- 打开WPS文字/表格/演示，点击左上角“文件”菜单，选择“打印”或直接使用快捷键Ctrl+P。
- 在打印预览界面，可调整页边距、方向（纵向/横向）及缩放比例，确保内容完整显示。
2. 打印机选择与配置- 本地打印机：在“打印机”下拉菜单中，选择已安装的设备名称。若列表为空，点击“添加打印机”按钮，系统将自动搜索局域网内设备。
- 网络共享打印机：在“添加打印机”向导中选择“按名称共享打印机”，输入`\\主机IP\打印机名称`（如`\\192.168.1.100\HP-LaserJet`）。
- 高级设置：点击“属性”可配置纸张类型（如A4、信封）、打印质量（标准/高清）及双面打印模式。
四、常见问题排查1. 设备未识别- 检查USB接口是否损坏，尝试更换接口或电脑测试。
- 网络打印机需确认IP地址未变更，可通过路由器管理界面查看设备连接状态。
2. 打印任务卡顿- 清除打印队列：在“设备和打印机”窗口右键点击设备，选择“查看打印队列”，取消所有任务后重新发送。
- 更新WPS版本：旧版软件可能存在兼容性问题，通过内置更新器或官网下载最新版。
3. 打印质量异常- 执行打印头清洁：在打印机属性中运行维护工具，清除喷嘴堵塞。
- 更换耗材：检查墨盒/碳粉余量，低电量设备可能导致颜色偏淡或条纹。
通过以上步骤，用户可系统化完成打印机添加与配置。若问题仍未解决，建议联系厂商技术支持，提供设备型号、错误代码及操作截图，以便快速定位故障。